Tools und Integrationen
Es gibt viele Tools und Integrationen in und um FirstSpirit, um Ihren Webauftritt noch auszuschmücken.
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Integrierte Tools
Diese Tools sind als Absatzmodule oder Funktionen direkt in FirstSpirit integriert.
Buchungssystem
Anmeldungen und Buchungen lassen sich zwar auch über ein klassisches Webformular (siehe mehr dazu unten) umsetzen, aber es gibt hier auch einige Nachteile. In den meisten Fällen bedeutet dies, viel händischen Verwaltungsaufwand und Nachbearbeitung der einzelnen eingegangen E-Mails.
Eine praktikablere und zeitgemäßere Variante Anmeldungen und Buchungen umzusetzen bietet das von der LMU lizenzierte Tool "Anny", mit dem fast jegliche Art von Buchung und Anmeldungen umgesetzt werden können.
Es kann zum Beispiel für Anmeldungen für Veranstaltungen, Buchungen von Räumen oder anderen Ressourcen wie Dienstwagen oder Sprechstunden beim Professor genutzt werden. Es bietet komfortable Funktionen, wie eine Verwaltung der Anmeldungen/Buchungen, Wartelistenfunktion, Bezahlfunktionen und vieles Mehr.
Sie können Buchungen in Anny über ein Absatzmodul in FirstSpirit direkt integrieren, so dass sie als Teil der Website angezeigt wird.
Mehr zu Anny an der LMU finden Sie im LMU-internen Serviceportal.
Einfache Fomulare
FirstSpirit bietet den Formularmanager Monday Webforms für einfache Formulare, wie z.B. Kontaktformulare, an.
Das Referat VI.5 Internetdienste übernimmt gern die initiale Erstellung einer einfachen Webform für Sie. Füllen Sie hierzu den Antrag aus und denken Sie dabei an folgende Aspekte:
- Welche Informationen und Abfragen sollen im Formular enthalten sein? Denken Sie dabei auch an Pflichtfelder.
- E-Mail, an die Einreichungen geschickt werden soll.
- Gegebenenfalls Datenschutzerklärung oder andere rechtliche Hinweise, die in das Formular integriert werden sollen.
Bitte beachten Sie auch die Vorgaben und Hinweise der Rechtsabteilung.
Übersetzung
DeepL ist ein Onlinedienst für maschinelle Übersetzungen.
Für viele Absatzmodule und Datensätze in FirstSpirit können Sie die praktische Übersetzungshilfe "Translation Studio" mit einer DeepL Integration nutzen. Dies ermöglicht eine schnelle und einfache Übersetzung in der redaktionellen Arbeit.
Eine Anleitung zum Translation Studio finden Sie im LMU-internen WCMS-Wiki.
Publikationen
Falls Sie für Ihre Publikationen Open Access der Universitätsbibliothek nutzen, können Sie diese auf Ihrer Personenkontaktseite oder einer allgemeinen Detailseite in FirstSpirit integrieren. So sind Ihre Publikationen automatisch immer auf dem aktuellsten Stand.
Mehr Informationen zu OpenAccess finden Sie auf den Seiten der Universitätsbibliothek (UB).
Mehr Informationen zur Integration von OpenAccess Publikationen in FirstSpirit finden Sie im LMU-internen WCMS-Wiki.
Ergänzende Tools
Neben First Spirit bieten wir noch folgende ergänzende Tools an.
Bitte beachten Sie, dass wir für externe Tools keinen Support anbieten.
Bite
Bewerbungsmanagement
Für die Verwaltung von Bewerbungen bietet die LMU das spezialisierte Tool "Bite", unabhängig von FirstSpirit, an.
Mehr Informationen zum Tool finden Sie im LMU-internen Serviceportal.
FundraisingBox
Digitale Spenden
Mit einem Online-Spendentool auf Ihrem Webauftritt können Sie via Lastschrift, Kreditkarte oder Paypal Spenden für Ihre Einrichtung sammeln.
Das Team Stiftungen der LMU betreut dafür das Tool "FundraisingBox".
Mailman
Newsletter und Mailinglisten
Kostenlos, für alle Einrichtungen der LMU verfügbar und vom Datenschutzbeauftragten der LMU empfohlen ist das Mailingtool "Mailman" des LRZ, das Ihnen spezialisierte Funktionen für Newsletter und Mailinglisten anbietet.
Beantragen Sie Ihre Mailingliste direkt beim LRZ und konfigurieren Sie sie nach Ihren Anforderungen. Verlinken Sie anschließend von Ihrer Website auf die Maillingliste.
Matomo
Webtracking
Matomo ermöglicht datenschutzkonforme Analysen von Webauftritten.
Das Open-Source Webanalyse Tool kann auf Wunsch für einzelne Webauftritte aktiviert werden. Bei Interesse sprechen Sie bitte mit Ihrer Projektadministration/Projektkoordination - diese kann die Einrichtung beim Referat VI.5 Internetdienste beantragen.
Beachten Sie unbedingt die rechtlichen Hinweise zu Webtracking der Rechtsabteilung der LMU. Mehr zum Thema Datenschutz finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung der LMU.