Tools und Integrationen

Anmeldungen und Buchungen lassen sich zwar auch über ein klassisches Webformular (siehe mehr dazu unten) umsetzen, bei dem Sie die Daten, der sich anmeldenden, Person strukturiert erfassen und per E-Mail erhalten können, aber es gibt hier auch einige Nachteile:

In den meisten Fällen bedeutet dies, viel händischen Verwaltungsaufwand und Nachbearbeitung der einzelnen eingegangen E-Mails.

Eine praktikablere und zeitgemäßere Variante Anmeldungen und Buchungen umzusetzen, bietet das von der LMU lizenzierte Tool Anny mit dem fast jegliche Art von Buchung und Anmeldungen umgesetzt werden können.

Beispiele:

• Veranstaltungsanmeldung mit Teilnehmerliste und Warteliste, automatischem E-Mail Versand
• Buchung von Dienstwagen, Lehrmaterial
• Buchung von Tischen in Leseräumen, Laborplätzen, Übungsräumen
• Sprechstundenterminen beim Professor
• ...

Eine Anmeldung für einen Newsletter kann auch per E-Mail oder über ein Webformular umgesetzt werden, allerdings gestaltet es sich in der Praxis als sehr schwer, die mit Newslettern verbundenen rechtlichen Auflagen (z.B. Double-Opt-in) umzusetzen.

Wir empfehlen Ihnen daher das vom LRZ angebotene Tool Mailman, dass Ihnen spezialisierte Funktionen für Newsletter anbietet.

Sie können Publikationen direkt im Module "Stanard-Inhalt" als formatierten Text integrieren oder auf bestehende Publikationsdatenbanken verlinken.

Wenn Sie Ihre Publikationen in OpenAccess der Universitätsbibliothek integrieren, können Publikationen automatisch in eine Seite reingeladen werden und sind so immer auf dem aktuellsten Stand.

Sie möchten Daten zur Nutzung Ihrer Website erfassen? Hier bietet sich das Tool Matomo an.

Anny ist ein Termin und Ressourcenbuchungstool. Es kann zum Beispiel für Anmeldungen für Veranstaltungen, Buchungen von Räumen oder anderen Ressourcen wie Dienstwägen oder Sprechstunden beim Professor genutzt werden. Es bietet komfortable Funktionen, wie eine Verwaltung der Anmeldungen/Buchungen, Wartelistenfunktion, Bezahlfunktionen und vieles Mehr

Wenn Sie eine Buchung in Anny angelegt haben, können Sie diese über ein Absatzmodul in FirstSpirit integrieren so dass sie als Teil der Website angezeigt wird.

• Mehr zu Anny an der LMU

Für einfache Formulare, wie Kontaktformulare bietet FirstSpirit den Formularmanager Monday Webforms an.

Bitte beachten Sie auch die Vorgaben und Hinweise der Rechtsabteilung

Für einfache Formulare, übernehmen wir gern die initiale Erstellung für Sie. Schicken Sie uns bitte folgende Angaben:

• Informationen die im Formular enthalten sein sollen auch mit Angaben zu Pflichtfeldern usw.
• E-Mailadresse an die das Formular geschickt werden soll
• Gegebenenfalls Datenschutzerklärung oder andere rechtliche Hinweise, die in das Formular integriert werden sollen

DeepL ist ein Onlinedienst für maschinelle Übersetzungen.

Für viele Absatzmodule und Datensätze in FirstSpirit, können Sie die praktische Übersetzungshilfe "Translation Studio" mit DeepL Integration nutzen. Dies ermöglicht eine schnelle und einfache Übersetzung in der redaktionellen Arbeit.

• Zur Anleitung im WCMS Wiki

Falls Sie für Ihre Publikationen Open Access der Universitätsbibliothek nutzen, so können Sie Ihre Publikationen auf Ihrer Personenkontaktseite oder einer allgemeinen Detailseite in FirstSpirit automatisch integrieren.

• Mehr Informationen zu OpenAccess bei der Universitätbibliothek
• Mehr Informationen im WCMS Wiki zur Integration von Publikationen über OpenAccess in FirstSpirit